Vídeo que é o que vamos fazer aqui agora tá certo então esse vídeo de funcionamento ele vai servir tanto para essa versão como para versões anteriores que você tenha Tá certo e aí você vai entender como funciona cada etapa de nossa planilha Tá bom uma coisa importante é que a planilha de controle pessoal de cartão de crédito não é só pessoal tá ela pode ser utilizada também para controle dos cartões corporativos então se você tem e cartões de crédito da sua empresa da sua organização do seu.
Negócio enfim você pode também controlar as despesas do seu cartão com essa planilha então ela vai servir tanto para controle pessoal como também para controle e corporativo Tá certo então fizemos algumas mudanças bem legais da versão 6.3 Vamos ensinar como todo e aí vocês poderão assistir como vai funcion ionar essa planilha tá certo ah vamos voltar aqui então vamos começar na parte de cadastro certo.
E o que que acontece existe alguns menus algumas Abas na parte de cadastro que vocês vão precisar trabalhar tá bom é a primeira coisa que se faz tá bom gente é a primeira coisa você precisa lançar né fazer todos os cadastros necessários para depois a gente partir para os outros menus como tá aqui tá certo Então primeiramente essa parte de cadastro de anos eh eu vou deixar ela um pouco para.
Depois tá basta eu dizer aqui o seguinte que ela vai servir para você por vários anos tá bom por vários anos ela vai servir para você você esses anos são editáveis você cadastra a partir do ano que você quer começar a lançar pode ser de anos anteriores que você queira controlar não tem problema tá certo e com relação a esses valores gastos por ano eu vou explicar para vocês um pouco mais na frente Como se fazer Então primeiramente você vai vir aqui e cadastrar os titulares dos cartões Tá.
Então você vai colocar apenas uma única vez tá certo você não coloca esse titular pelo número de cartões de crédito é o dono dos 14 então eu posso ter 50 Então vai colocar apenas um certo aqui que é muito importante você vai colocar aqui os titulares do cartão o nome que vem no cartão de crédito é importante você colocar o nome que vem descrita ali no cartão de crédito tá certo bom feito isso você cadastrou vem para a parte de bandeiras tá aqui são as bandeiras que dos cartões de crédito né MasterCard Visa ou seja tem várias.
Bandeiras Hoje é você vai poder colocar aqui o nome da Bandeira e vai colocar aqui as imagenzinha né que você tem referente à aquelas Bandeiras Tá bom então isso aqui é bem legal isso aqui é bem importante é importante que você possa fazer esse cadastro direitinho nós vamos a importância disso um pouco mais na frente tá mas cadastrou as bandeiras próximo passo é o cadastro dos bancos Tá bom então isso aqui é o nome do banco correspondente ao seu cartão de crédito.
Tá certo então nós vamos explicar para você bem direitinho como funciona essa parte do cadastro de bancos tá bom para que você possa entender pois isso aqui ele tá atrelado diretamente à quantidade de cartões de crédito que você tem Tá certo que você tem então vamos lá então o que que acontece eu tenho aqui por exemplo ah os bancos no Ben Santander né Aí tem Santander adicional um Santander adicional do nós vamos entender melhor.
Esse funcionamento quando eu estiver explicando a parte do cadastro do o cartão em si tá então esse esse banco aqui tá muito atrelado ao cadastro de cartões Tá certo nó nós vamos entender direitinho como funciona aqui você pod também puxar a imagem né colocar dentro do quadrinho correspondente você vai ver a importância disso um pouco mais na frente Tá certo então vamos lá vou pular aqui pra parte de categorias você vai cadastrar aqui as categorias correspondentes aos seus gastos tá bom.
Ah você pode cadastrar aqui a até 100 categorias Tá certo então quant sair é tranquilo e aqui vamos para a parte de cartões e essa parte aqui ela é muito importante tá certo e vamos pedir que vocês prestem muita atenção para não restar dúvidas com relação como se fazer né esse essa parte do cadastro dos cartões de vocês tá bom Então primeiramente e a planilha ele foi ela.
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Foi ampliada né ela permite agora você cadastrar até 50 cartões de crédito - PLANILHA EXCEL
Então é bastante cartão para ser controlada Então ela foi ampliada nisso então pode ficar tranquilo que vocês podem cadastrar até 150 cartões de crédito Então vamos fazer aqui um exemplo tá quem é o titular do cartão você vai escolher aqui na setinha tá quando você clica na na aqui na na célula já vai abrir as opções você vai escolher o titular você vai colocar tem aqueles aqueles números dos dos cartões.Né você vai colocar aqui a primeira etapa do dígito a segunda etapa a terceira geralmente são essas quatro etapas que os cartões de crédito tem né E aqui um código de segurança então isso aqui gente é paraa informação tá certo pra sua informação é muito importante que essa planilha ela e seja manuseada né vamos dizer assim feita por pessoas com muita confiança Então se vocês também não quiserem colocar isso aqui.
Não tem problema tá certo nó nós só vamos mostrar que isso vai sair em algum outro Campo tá bom da planilha Mas se vocês também disserem não quero colocar não tem problema isso aqui gente não vai influenciar na parte do cálculo da planilha tá isso aqui só vai ser esteticamente na hora de você analisar o test board mas quant sair Tranquilo então colocou isso você vai atrelar aqui qual é o banco né que o seu cartão de crédito ele tá fazendo parte Tá bom então você vai colocar aqui por exemplo eu faço parte aqui do banco submarino.
Vou atelar aqui o banco submarino certo Bandeira vou atrelar aqui a bandeira do meu cartão Tá certo vou colocar o dia de fechamento o dia de fechamento é aquele dia que encerra as compras né então você vai colocar aí o dia de fechamento tá o dia de vencimento Tá bom você vai colocar isso aqui também é é aquele dia que você tem que pagar a conta tá então um é o fechamento que você encerra as compras Ali tá certo certo e aqui é o dia de vencimento e.
Aqui é o vencimento do seu cartão né Todo cartão tem um limite tem um vencimento Então esse vencimento aí corresponde e à validade do seu cartão de crédito e aqui gente é o total do limite do seu cartão tá isso aqui é importante você colocar esses limites é porque daqui que você vai poder ã administrar né quanto se tem ainda Enfim então coloca o limite do seu cartão aqui aqui gente é o titular ou adicional tá a planilha ela você pode.
Essa planilha ela é exclusiva para isso tá só com essa planilha que você vai poder controlar os cartões de crédito de quem é titular e de quem é adicional Tá certo então aqui você vai escolher se é titular ou se é adicional tudo bem bom vamos agora partir para uma outra situação bem Ah eu tenho cartões de créditos adicionais como é que eu posso resolver isso né Ou seja eu tenho ali ah duas.
Pessoas da minha família são cartões adicionais estão atreladas ao meu limite por exemplo eu preciso que essas pessoas elas também controlem os gastos delas aqui né do que elas utilizarem é bem simples você vai chegar aqui você vai precisar cadastrar o titular desse adicional né que usa que usa esse cartão tá bom segue normal gente gente vai seguir aqui com o número Detinho có de segurança né e aqui você.
Vai atrelar o banco desse cartão como é que funciona né Por exemplo eu tô pegando aqui um titular do Banco Santander Tá certo quando se tem adicionais você precisa lá na parte de bancos vamos lá Santander Tá bom eu sou o titular Santander se eu tenho adicional eu preciso cadastrar esse aqui você pode colocar como você quiser tá bom gente essa aqui é só o modelo então eu vou colocar aqui ó santand adicional.
Um porque é o cartão adicional um que eu controlo Santander adicional dois que é o cartão adicional dois que eu controlo Então você vai poder colocar aqui também as as imagens né da da bandeirinha do seu cartão você pode mudar isso aqui também tranquilamente tá então lembrando você tem adicionais você precisa colocar referente ao banco né quem são esses adicionais e lá na parte do cartão você vai dizer aqui ó quem é adicional ou quem não é Tá bom então aqui você vai.
Atrelar os adicionais ó tenho dois adicionais tô atrelando eles aqui ao banco tá não pode f igual tá certo aqui - PLANILHA EXCEL
Vou colocar a bandeira os vencimentos tudo tudo certinho Como já foi explicado aqui na parte do total de limite não como eles utilizam o seu limite Então você vai deixar isso aqui em branco e vai colocar tipo adicional tá bom e o que que acontece quando eu colocar o adicional você vai vir aqui ó cartão atrelado Então qual é o cartão que esse adicional faz parte bom ele faz parte do.Cartão Sant andé Então vou colocar aqui ó adicional Ok atril o cartão do titular isso aqui é importante atril o cartão do titular dos cartões adicionais feito isso eu vou vir no cartão titular que é esse cartão aqui ó para você vocês tiram noção Santander Tá bom vou vir aqui no cartão do titular ele permite você cadastrar até cinco cartões adicionais tá certo aqui é muito importante você.
Vai colocar aqui ó no adicional um quem é o cartão e no adicional dois quem é o cartão feito isso tá certo você atrelou os cartões adicionais ao seu titular e eles estão utilizando do mesmo limite de crédito Ah mas agora é o seguinte a situação é um adicional mas cada um tem o seu limite de crédito tá se cada um tem o seu limite de crédito gente então você vai colocar aqui você vai tirar.
Esse cartão atrelado não há mais necessidade de atrelar ao cartão titular você vai colocar aqui o limite de crédito que ele tem tá certo e vai remover ele do cartão atrelado ao titular é como se fosse um cartão independente Tá certo então ele vai ser um cartão adicional mas é um cartão independente porque tem limite de crédito diferente tá bom então você vai pegar e vai apagar isso aqui coloca-se o valor apaga-se isso e pronto e aí você.
Pode se ficar só com o outro né Por exemplo aqui eu vou apagar isso aqui vou chegar aqui apago isso aqui também e coloco aqui o limit de 10.000 um exemplo Tá bom então vou pegar isso aqui por exemplo jogo para cá Tá ok e Zero Isso aqui vou voltar aqui novamente para o nosso exemplo e funciona dessa maneira tá bom existe outra situação eh eu sou o titular e eu tenho ali por exemplo pelo menos dois cartões três enfim você pode ter quantos cartões quiser do mesmo banco e aí como é que funciona bom se eu utilizo cartões do.
Mesmo banco né vários cartões do mesmo banco eu devo vir aqui em bancos e de vou fazer o seguinte se eu tenho o cartão do banco submarino e eu tenho um outro cartão do banco submarino eu devo colocar por exemplo submarino do Tá certo devo colocar dessa forma gente isso aqui não pode tá igual tá os nomes aqui dos bancos não pode estar iguais eles tem que ter uma diferenciação eu tô colocando isso como modelo Mas você pode escolher o seu.
Também A mesma coisa aqui nessa parte do cadastro aqui ó de de de banco né do cartão eh ele não pode est igual eles tê que estar diferentes Tá certo então precisa tratar diferentes mesmo que seja por exemplo se eu tiver cinco cartões de um único banco então será banco 1 2 3 4 e 5 certo e aí eu crio uma linha para cada um desses cartões não tem problema nenhum vocês podem fazer dessa maneira tá bom gente a parte de cadastro de.
Cartões é essa você fez essa parte dos cadastros dos seus cartões todinhas agora vamos para os próximos passos para vocês entenderem aqui é a parte de empresa você pode controlar aqui outras empresas gastos dos cartões de outras empresas permite até 10 empresas O controle tá bom do cartão de crédito aqui você vai colocar o nome da empresa uma descrição como você quiser e a mesma forma é os usuários tá a você permite também eh fazer esses gastos por usuário.
Ah eu tenho meu cartão eu sou o titular do cartão tá certo ali tudinho mas várias pessoas utilizam desse meu cartão para fazer compras né então você tem ali as opções de você cadastrar também por usuário esses gastos do cartão de créo Tá certo bom feito isso gente nós vamos pular agora pra parte dos lançamentos tá bom para vocês entenderem como é que funciona vamos lá lançamentos né lançamentos de despesas e como é que funciona isso aqui vamos lá.
Veja você vai começar a fazer os seus lançamentos aqui colocando a data que você efetuou a compra tá certo depois você vai colocar aqui a descrição do que é a compra por exemplo valor total da compra vai escolher qual é o cartão tá certo daquela compra o número de parcelas fatura gente isso é muito importante essa primeira fatura tem que est trada do vencimento correto do cartão tá certo então se meu cartão vence no dia 5 Então a primeira fatura tem que ser sempre dia 5 de algum mês tá bom nesse caso aqui como foi dezembro.
Primeira fatura 5 de Janeiro tá ok isso aqui é importantíssimo e aqui você vai trar a categoria tá bom gente você não vai por exemplo se eu comprei um sofá em 10 vezes você vai lançar 10 parcelas não você vai lançar uma única vez cada linha dessa é uma compra tá então só V preocupar com isso lancei a compra coloquei o número de parcelas e CH e benção acabou-se né colocou da primeira.
Fatura ateli categoria E pronto para cada fatura cada despesa que eu for tendo com os cartões você vai lançando isso para cada despesa você vai lançando isso tá certo não é para colocar se eu dividir 10 vezes 10 linhas para aquela compra não cada compr lançada apenas uma única vez isso é muito importante feito isso gente o que que acontece aqui veja só quando eu coloco aqui ó a planilha.
Permite até 36 parcelamentos tá então se eu clicar aqui por exemplo aqui ó ah perdão a plan não meno suspens tá ela permite até 36 parcelamentos tá então o que acontece e se eu colocar aqui uma compra que foi dividida aqui em 36 vezes vou dar só um exemplo aqui ó vou colocar tá vou chegar aqui você vai ver aqui ó vocês estão vendo aqui ó.
36 isso aqui ó pint de verde significa o seguinte as parcelas eu tenho a pagar dessa compra se eu colocar aqui 10 vezes ele vai pintar aqui 10 vees seic parcel a serem pagas quando tá branquinho assim não se preocupe com isso se preocupe com o que tá verdinho claro que é o que você tem a pagar certo quando eu fizer a compra Quando eu.
Pagar a fatura de fato eu preciso colocar sim em cada uma dessas despesas Quando eu colocar sim vai ficar um verdinho escuro é para diferenciar dizer o seguinte por exemplo ficar mais fácil aqui vou colocar duas tá tenho duas parcelas a pagar paguei a primeira sim agora falta a segunda então sempre que for paga uma fatura for Pag despesa chegou no mês paguei você vem aqui e coloca assim naquela naquele.
Parcelamento correspondente ao mês tá bom isso aqui é para cada mês né cada parcela específica que você precisar pagar você precisa colocar assim se você não pagar você não deixa você não não coloca Não você deixa em branco tá se eu não deixa em branco você só coloca o texto sim se você pagou tá bom bom isso segue de regra para as demais parcelas que você tem e é claro você pode ainda colocar aqui uma observação também.
Referente a sua despesa Lembrando que você pode atrelar aqui usuário Tá certo e pode atrelar aqui a empresa Tá bom então ou você pode atrelar um usuário ou pode atar a empresa do que você tá fazendo ali Aquele controle das despesas do seu cartão tá bom então feito esse controle aqui de usuário empresa se você quiser também se não quiser você deixa em branco tá bom Você vem para cá e aqui você segue a mesma sequência pras outras despesas tá certo é uma coisa importante.
Você pode fazer esse controle tá certo da das empresa ou usuário e nos relatórios você só pode decidir Tá bom então aqui tem observação importante você poderá trabalhar com um indicador de cada vez ou eu posso trabalhar com empresa ou eu posso trabalhar com usuário isso nós vamos ver um pouco mais na frente no relatório para vocês verem como é que vai funcionar isso tá certo gente essa aqui é a parte do cadastro sempre que você precisar fazer um cadastro Tá certo um.
Novo lançamento você vem PR linha de baixo por exemplo eu vou lançar aqui 15 de janeiro de 2025 Tá bom veja que já se criou aqui ó essas linhas né quando você cria essas linhas você pode fazer Tá certo os lançamentos Normal ah mas não tá se criando a linha eu tô fazendo aqui por exemplo vou dar só um exemplo aqui ó 15 de Janeiro 2025 não se criou linha se isso não acontecer gente não se preocupe você pode vir aqui por exemplo na última.
Célula aqui tá funcionando botão do mouse aqui ó na cruzinha a arrasta para cá pronto arrastou até vou apagar essa data aqui ó eu quero arrastar para cá também pronto quando você fizer isso ele cria agora a segunda linha Tá certo você pode criar esse mecanismo de arrastar também eu não aconselho você deixar várias linhas arrastadas aqui tá não aconselho a fazer isso é bom que você faça isso para cada.
Despesa que você for lançando aquele número certinho né do que você tá fazendo tá bom deixa apagar isso aqui também deixa eu voltar sim eu vou até fazer o seguinte eu vou usar isso aqui como um exemplo se você quer apagar uma linha da tabela que você lançou você pode tá bom gente você pode apagar essa linha no entanto existe uma regrinha para isso você nunca deve vir aqui tá fazer isso aqui ó excluir Não façam isso.
Por favor se você quer apagar uma do que você lançou você pode apagar qualquer linha você pode vir aqui certo clica em cima de da célula qualquer célula aqui ó da linha Clic aqui por exemplo excluir linha da tabela excluiu linha da tabela perfeito você excluiu a linha da tabela tá bom isso aqui é muito importante pronto sumiu você pode fazer isso com qualquer um aqui ó que eu quiser é só seguir esse procedimento botão direito fluir linha da tabela você recomeça novamente.
Se você quiser nunca façam isso tá Ah Deixa eu ver um outro importante Ah você quer apagar as informações gente nunca façam isso e delete tá nunca selecione mais do que uma coluna para deletar as inform chegou isso aqui deletou Não façam isso por favor vocês querem deletar alguma coisa façam isso por coluna chega aqui delete chega aqui delete chega aqui delete sempre por coluna vocês façam isso tá bom também não façam assim ó.
Clicando dessa maneira não vão na célula correspondente e deleta Tá certo por exemplo vou deletar isso aqui pronto posso fazer isso cont control V voltei tá então seguir esses procedimentos é muito importante nós temos um outros vídeos que são importantes que ajudam na na no entendimento e manutenção da planilha nós indicamos vocês assistirem lá na página de AJ auda de nosso site né a poder utilizar a planilha melhor tá certo bom Essas são algumas dicas importantes é assim que devem ser feito os lançamentos das suas faturas vocês.
Podem utilizar esses filtros também se quiserem localizar alguma coisa isso aqui é importante tá ess aqui são os filtros que a planilha tem nos títulos eu posso clicar aqui por exemplo só para vocês terem uma noção eu quero saber aqui da categoria desmarca categoria alimentação chegi aqui ó ele filtra só pela categoria alimentação o que você tem Ah eu vou querer por exemplo da categoria estudos então ele vai filtrar só o que tem de estudos tá bom ah quero voltar ao normal você vem aqui seleciona tudo dá.
Ok e ele volta tudo a normal isso serve de regra para qualquer uma dessas colunas tá para isso que esses filtros estão aqui que é para vocês justamente trabalharem assim então chegando aqui ó posso escolhir S 2024 2025 como você quiser e ver todos os seus lançamentos tá porque que eu digo isso que às vezes acontece a gente ter muitos lançamentos e a gente não sabe mais onde é que tá aquilo ali Às vezes tem um um erroz tal eu venho aqui em filtro e no instante Zinho identifico aonde é que tá esses lançamentos Tá ok bom feito isso gente.
Próximo passo que nós vamos fazer agora é a parte do pagamento mínimo ah antes disso só para vocês entenderem aqui eu posso usar as setinhas tá eu posso descer posso subir descer subir tá bom o mouse sempre vai est aqui tem important fazer isso deixa eu só dar uma olhadinha aqui essa planilha precisa est desprotegida para poder estar funcionando não pode proteger essa áa Tá bom então deixem sempre a célula aqui ele vai poder fazer esse jogo para você subir e descer tá bom próximo passo é a.
Parte do pagamento Mimo eu preciso explicar para vocês como é que funciona essa parte do pagamento Mimo que é importantíssima gente importantíssima vamos lá vou escolher o cartão data da fatura que eu tenho que pagar aquele cartão valor total que é o valor integral da fatura pagamento parcial Então vamos lá eu devo a fatura 1792 mas não vou ter condições E pagar esses 1792 não vou ter condições Então vou.
Pagar o valor parcial Tá certo pagando o valor parcial ele vai colocar aqui um soldo a transportar Tá ok por qu você agora tá devendo esses R 1000 você não pagou isso aqui você tá devendo isso aqui agora tá você tá devendo isso então eu vou pegar esse valor aqui ó Lembrando que para cada lançamento mino é uma linha tá relacionada a um cartão data da fatura valor da fatura e quanto você tá pagando Tá certo que é aquele valor entre o total e o mínimo tá bom ou você coloca o.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=TmxAGZNjOWc