Certo não utilizando online né ou através de tablet ou celular mas é importante vocês usarem no computador pois esses outros sistemas Eles são muito limitados então a planilha como é uma planilha que possui recursos mais avançados então precisa utilizar o ó do computador tá certo então vamos lá a planilha se encontra na versão 6 né 6.0 na na família 6.0 porém já tá na versão 6.2 Tá certo E hoje vamos mostrar para vocês como vai funcionar essa planilha para que vocês possam entender e fazer.
Também dentro do seu arquivo Tá bom então primeira coisa que você deve fazer é vir na parte de cadastro Tá certo essa é a primeira coisa e essa parte de cadastro ela vem primeiramente com o produto Então você precisa cadastrar aqui o código e o produto que você eh vende na sua empresa né que você compra Enfim então cadastre todos os produtos a planilha comporta até 10.000 produtos tranquilamente Tá certo então você pode cadastrar Ah mas eu tenho que cadastrar um por um bem você pode cadastrar um por.
Um não tem problema mas pode copiar e colar Tá certo então Digamos que você copiou de outra fonte você exportou do seu sistema ali os produtos e quer colar na planilha pode fazer existe uma maneira certa para isso que inclusive queremos mostrar para você nesse vídeo tá então vamos supor que eu vou pegar esse produto aqui ó vamos supor que isso aqui seja em outra lista vou copiar Tá certo quando você vier para cá para essa tela Você vai clicar com o botão direito e você vai clicar aqui ó 1 2 3 tá é a opção valores 1 2 3 quando você clica.
Aqui ele vai colar a a parte que você copiou lá da outra planilha que você exportou né E vai colar aqui sem nenhuma formatação ele vai trazer só os texos para você porque às vezes a gente copia aí quando cola aqui você for CRL ctrl v né quando cola aqui aí mexe com a formatação às vezes mexe com a planilha o cliente fica doidinho sem saber o que fazer então é importante vocês quando colarem aqui colar na opção de um do três valores Tá.
Frente tá bom então o que acontece isso aqui é digitável tá você pode digitar isso aqui tranquilamente tá bom não é interessante você acrescentar linhas aqui tá certo ou colunas Não faça isso porque pode ser que dê algum problema se você quiser acrescentar alguma coluna você pode acrescentar aqui tá certo nessas partes aqui mas não é bom fazer isso entre as colunas a ser que você sabe o que tá fazendo Identifique as fórmulas para isso que também é possível você pode fazer isso também tranquilamente só orientamos a se quiser.
Acrescentar novas colunas fazer por aqui tá certo isso aqui é importante e linhas não não Não acrescente linhas tá certo issso aqui também importante Talvez o que você pode possa fazer Ah mas eu mas eu não uso mais esse produto você pode simplesmente chegar aqui e deletar o produto não tem problema nenhum certo você deleta ali o produto mas não é interessante você acrescentar linhas né aqui dentro porque pode ser que dê algum tipo de problema no seu arquivo Tá ok.
Bom é isso você fazendo isso aqui tem uma outra parte que é importante você conhecer essa parte que tá com as colunas pretas tá com os títulos pretos são eh cálculos automáticos aqui você não edita tá bom é muito importante isso veja que tem fórmulas atreladas pronto isso aqui ela vai vir automaticamente tá e eu vou explicar para você depois de onde é que ele vai puxar essas informações Tá bom mas a.
Princípio quando você colocar os produtos aqui vai ficar tudo apagado aqui isso é normal isso aqui vai vir depois que você fizer algumas ações tá nós vamos explicar para vocês ou seja o último preço cotado melhor preço cotado né o melhor fornecedor Tá certo então isso aqui nós vamos mostrar para vocês depois por enquanto basta dizer que isso aqui é automático e você não deve editar essas partes aqui tá certo bom partindo aqui da parte de cadastro de produtos próximo passo é o cadastro do funci funcionário Tá bom você vai at aí o nome.
Telefone e-mail função enfim lembrando gente que não é para cadastrar todos os funcionários que você tem mas apenas funcionários ligados a compras tá certo aí esse ins setou aí você vai cadastrar esses funcionários fic bastante funcionário aqui Pode ficar despreocupado fornecedor mesma coisa Tá certo então nessa parte do fornecedor você vai cadastrar aqui os fornecedores né vai colocar ali telefone e-mail né Ou seja é também Cabe bastantes fornecedores nem se preocupe com isso então é importante você colocar isso.
ISSO PODE TE INTERESSAR:
- Modelos de certificados grátis
- Planilha de Plano de Cargos, Carreiras e Salários em Excel 6.3
- Planilha de formação de preço para Padarias, Doceiras e Confeiteiras em Excel 6.0
Porque nós vamos usar tá nos próximos lançamentos e aqui gente é a parte de anos tá certo a planilha ela comporta - PLANILHA EXCEL
Aqui vários anos para você trabalhar tá bom então você pode colocar anos retroativos se você quiser registrar ou pode começar de agora em diante também então isso aqui também é editável você pode sei lá 2024 coloca 2024 arrasta aqui tá bom E ordena aí a sequência para criar-se vários outros anos Então a partir do ano que você quiser registrar você pode registrar não tem problema nenhum até um ano futuro se você quiser você pode registrar também tá certo.Então cadastrou os anos fornecedores funcionários e produtos você terminou a sua parte de cadastro isso é a primeira coisa nem se preocupe com relatórios com save dashboard nada disso você deve se preocupar primeiramente com isso aqui tá certo terminou a partic cadastro na planilha Então nós vamos pra parte de lançamentos e lançamentos Existem duas áreas a parte de cotação e a parte de compras o que é isso Vamos lá gente a.
Planilha permite cotar até 2000 produtos tá não é o intuito da planilha cotar todos os produtos você tem cadastrado até porque a gente nem cota todos os produtos que a gente tem só alguns tá então permite até 2000 produtos sendo cotados ao mesmo tempo então você vai colocar aqui você vai escolher aqui na setinha qual é o produto que você vai querer cotar colocar.
Quantidade você vai dizer aí o mês da cotação certo e o funcionário responsável por isso aqui importante feito isso a planilha comporta até trações certo fores diferentes por produto entendam isso tá três fornecedores diferentes por produto então por exemplo aqui ó fornecedor 1 R 45 tem um prazo de 10 dias fornecedor do Você escolhe na.
Setinha tá ó você escolhe isso aqui tá ok R 46 prazo 5 dias e fornecedor TR r$ 50 prazo 30 dias então você cotou aqui os produtos é importante que quando você abrir uma cotação você possa terminar se você não for usar uma cotação aqui deixa Zerado não tem problema não deixa assim tá se não for usar a cotação para aquele produto mas se eu iniciei com o fornecedor então eu devo terminar com o preço e com o prazo senão você deixa assim deixa eu voltar aqui pronto Opa.
Deixa eu voltar novamente para cá bom então o que acontece feito isso feita a parte de cotação olha só o que vai acontecer aqui ele vai me dizer quem é o menor preço desse desse produto né o melhor preço é de qual fornecedor o melhor prazo é de qual fornecedor né e o feedback o preço tá caro ou o preço está bom isso vai ser definido pelo que você lançou aqui então vamos lá cadastro.
Novamente veja que quando eu coloco aqui produto um preço melhor preço cotado R 45 ele já aparece automático por quê Porque tá aqui ó produto um melhor preço r$ 5 é o do fornecedor um então quando eu ven aqui ó dizer ó fornecedor um R 45 Ah mas vamos dizer que seja o fornecedor dois eu vou baixar aqui bem mundo vou botar r$ 2 veja r$ 2 Pronto agora nós vamos lá paraa parte de cadastro Tá certo ou seja cadastro ó que vai acontecer melhor fornecedor é o dois Tá.
Certo então o que acontece quando esse preço aqui ele tá abaixo vamos lá vamos pra gente entender quando esse preço aqui tá abaixo do custo ideal veja que tá baixo do custo ideal tá certo o que que vai acontecer ele vai ter um indicador aqui que vai me dizer o seguinte ó Bom Preço ou seja o preço tá muito bom por o preço cotado por esse fornecedor tá menor do que eu considero ideal Entendeu agora.
Vamos supor que eu coloque 35 que é o mesmo preço veja do ideal certo 35 for nesse dois aí tá ganhando tá certo vai acontecer vamos lá preço justo ou seja se empatar o preço tá justo Tá OK tá empatado com o que você considera ideal agora quando o preço gente tá acima certo vamos lá veja que agora vai voltar pro fornecedor um né ó ó fess 1 R.
45 tá acima do custo ideal que você estipulou quando esse valor está acima - PLANILHA EXCEL
Então você vem para cá e o feedback é que o preço está caro tá certo ele vai destacar de vermelho para você tá bom então são indicadores importantes que você deve tomar cuidado na hora de se fazer as cotações Tá bom então é isso a planilha lhe permite fazer até três cotações Tá certo.Simultâneo aí com três fábricas diferentes a mesma coisa repetindo pros outros produtos que você for querendo cotar Tá certo e aí Claro toda essa parte aqui quando você fizer vai vir automaticamente para cá então essas duas colunas aqui ó melhor preço cortado e melhor fornecedor vai depender do que você lançar na cotação se você não lançar nada gente na cotação aqui vai ficar Zerado vai ficar em branco Tá então não se assuste com isso se ficar.
Assim é porque não tem nada na cotação tá bom próximo passo é a parte do lançamento das compras isso aqui é bem importante pra gente entender como é que funciona tá então você vai começar aqui colocando a data Tá certo você vai colocar aqui o funcionário que comprou você vai colocar o código do produto Tá certo essa coluna aqui automática quando eu escolho o código do produto automaticamente já vem esse produto Tá certo então isso aqui é importante PR você entender então vai colocar aqui O código vai vir o produto e aqui a.
Quantidade de quantos eu comprei daquele produto tá então desse produto aqui por exemplo que é o produto 4 eu tô comprando aqui 2000 itens né 2000 é a quantidade O que é isso aqui pra gente entender tá então vamos lá se você trabalha deixa só ver uma coisa aqui Opa perdão pronto melor ó tava meio para cá tá só para vocês entenderem você pode puxar aqui tá bom vamos lá antes de passar para essa parte aqui quando você.
Coloca aqui o funcionário código quantidade já aparece o produto número do pedido o que que acontece ah muitas vezes você vai comprar sei lá ali mais de 10 produtos né dois três ou seja a partir de dois produtos E se esses produtos fazem parte de um único pedido tá isso aqui é importante a gente entender se fazer parte de um único pedido então você vai colocar aqui o número desse pedido se o produto é o único pedido então você vai também.
Colocar o número do pedido Ou vai deixar em branco você que sabe tá mas o que é esse número do pedido é para você identificar Quais produtos que você comprou fazem parte daquele pedido Tá bom então você vai treinar o número do pedido pode ver aqui por exemplo aqui ó eu tenho aqui 156 vários pedidos né 156 por qu porque esses produtos aqui ó fazem parte de um único pedido entendeu então eles vão contar como sendo desse pedido isso é importante a gente entender bom feito isso atrelou número.
Do pedido você vai colocar aqui qual é o fornecedor que você está comprando lembrando gente essa parte aqui é de fato o que você comprou Tá certo e você comprou você vai registrar aqui no lançamento de compras Então você vai colocar aqui produto 4 foi comprado desse fornecedor dois tá vamos para os valores isso aqui é importante também a gente entender o valor osado É aquele valor que você recebeu a cotação então você cotou que o.
Produto 4 foi R 55 o fornecedor de passou o preço de R 55 Tá ok beleza contra proposta é o que você falou pro assim olha eu quero esse produto eu compro ele por r$ 0 tá eu compro por R 40 esse produto Então você foi lá negociou com o fornecedor o valor da contra proposta foi 40 não significa que é o que você vai pagar tá você fez um contra proposta 40 mas o fornecedor.
Querendo lhe agradar disse o seguinte o produto é é R 35 é o valor que você vai pagar é 35 Por que que isso aqui é importante para trabalhar com sav você precisa ter o valor orçado o valor da contra proposta e o valor pago tá se você disser o seguinte não mas eu não não trabalho dessa forma né já quero eu quero colocar apenas o valor pago Tá certo eu quero colocar apenas o valor pago então quando eu colocar aqui o valor pago tá certo o que que vai.
Acontecer é ele vai considerar para aquele produto que você comprou que é esse valor aqui que você pagou Tá certo eu posso inclusive aqui até dizer o seguinte eu não quero utilizar esses dados não tem problema você pode sim não querer utilizar esses dados aqui tá certo você pode sim também não querer tá ok e trabalhar só com o valor pago mas se você quer trabalhar com o Saving Você vai precisar sim ter esses valores que a gente está estipulando aqui tá bom bom feito isso pagou veja que o que eu tô.
Ensinando é referente a um produto Tá mas segue de princípio para cada produto que você lançar tá bom a sua planilha quando você receber vai vir uma planilha zerada você vai começar a Lançar aqui da primeira linha Tá certo na segunda linha você já vai colocar a data e já vai aparecer aqui a linha normalmente para você digitar por exemplo aqui ó vamos pegar aqui a última Então vamos supor que eu tô colocando aqui 30 de março de 2024 por exemplo tá vendo aqui ó já aparece a linha É só você ir fazendo.
Isso tá certo ah eu quero excluir a linha do produto que eu lancei como é que você faz para excluir a linha nunca vá por aqui ó botão direito excluir Não faça isso tá você deve fazer sempre assim ó botão direito excluir linha da tabela pronto quando você fizer isso sumiu pode fazer isso para qualquer produto que você Lançar aqui tá ok qualquer produto que você Lançar aqui você pode fazer isso não tem problema nenhum Tá Ok pronto feito isso o que é.
Que vai acontecer esse valor pago tá certo esse valor pago que você colocou aqui ele pode se destacar de vermelho o que significa esse destaque de vermelho tá então vamos lá pra gente entender produto 4 Vamos pegar aqui no cadastro eu indiquei que o custo ideal é R 60 certo produto 4$ 60 custo ideal se eu viin aqui na compra e dizer que eu paguei R 61 ele vai ficar vermelho por que.
Vermelho porque está acima do que eu considero ser ideal então toda vez que ficar vermelho aqui significa gente é porque o seu preço que você considera ideal tá menor certo ou seja se você colocar aqui que tá maior que você tá pagando ele vai destacar de vermelho Para sinalizar para você Opa esse preço aqui tá muito caro né cuidado aí para você entender tá ok então vamos lá.
Continuando data de recebimento Então essa data de recebimento aqui que você tem é a parte que você vai colocar Quando receber o produto Tá certo então vou até zerar aqui ó pra gente entender como é que funciona tá vou até zerar aqui ó pron zerei quando é zero ele fica no status enviado automaticamente S que você não mexe tá fica no status enviado então se eu colocar aqui que eu recebi dia 28 de fevereiro de 2023 ele vai considerar em branco por qu porque não.
Só basta você colocar data de recebimento não só basta isso tá você precisa colocar outros dados vamos lá vou colocar aqui uma nota fiscal nota fiscal pode ver que ficou em branco ainda status sim ou seja recebido Se eu colocar sim recebido Se eu colocar não significa o seguinte estornado O que é um pedido ex Tornado é um pedido que teve nota fiscal Tá certo e teve recebimento enfim foi.
Estornado o pedido Deixa eu só zerar aqui para você ten uma noção se eu zerar aqui a data de recebimento por exemplo data fiscal enfim e s eu deixar não o pedido foi cancelado Tá certo ele só considera estornado quando você recebe o produto Tá certo tem data ali tem nota fiscal tem tudo então ele considera estornado você não você não vai receber aquele produto tá caso contrário se você colocar não aqui no status ele foi cancelado Tá bom então só lembrando você.
Tem o status de cancelado recebido enviado né ou estornado perdão estornado cancelado Recebido e enviado são esses quatro status que você tem automaticamente de acordo com o que você lançar Tá bom então vou vou voltar aqui OK vou colocar outra situação aqui pronto sim então só aqui alguns exemplos ó enviado né se não tem nada tá enviado Ah se tem não tá cancelado certo para vocês entenderem Tá certo então é isso.
Se tem sim tem nota e tem recebimento Então vai ser recebido Então é isso tá ok Lembrando que essas colunas que estão em pretim aqui ó são colunas que possuem fórmulas para vocês não mexerem acidentalmente ter cuidado com isso tá bom não deletem isso aqui senão vocês podem se complicar com isso tá bom aqui por exemplo você pode usar as setinhas para você descer até a última linha como também subir até a primeira linha podem.
Fazer quantos lançamentos vocês quiserem não tem problema aqui vai ser montado um banco de dados das compras que vocês fazem Tá certo então é muito importante tudo que se comprar deve se registrar mesmo aquelas que foram compradas e foram e foram estornadas né canceladas você deve registrar para que o sistema possa entender que você pediu mas que foi cancelado Tá certo bom é isso.
Terminou essa parte aqui do lançamento de copras próximo passo é a parte dos relatórios gente o que que acontece toda essa parte que nós vamos ver aqui agora vai depender de tudo que você fizer aqui contação compra sim e tem um detalhe que eu esqueci de falar para vocês tá quando você lança aqui um preço tá certo em um determinado produto aí você vai vir para aqui paraa parte cadastro último preço comprado Tá certo.
Então o que acontece o último preço comprar daquele produto ele vai aparecer aqui para você tá bom então prestem bastante atenção nisso para que vocês possam entender tá certo que o último preço comprado o produto vai aparecer para vocês naquela outra parte da coluna Tá bom então é vamos avançar vamos pra parte dos relatórios agora para poder a gente entender tudo bem Prontinho Então vamos lá clicar em.
Relatórios Tá certo e o que que acontece a partir de então tudo que você fizer aqui vai depender dos dados que você lançou ok então não se preocupe com relatórios agora com dashboards nada disso até mesmo antes vocês fizerem isso aqui então lancem primeiro isso aqui tá certo para que vocês possam consultar aqui os relatórios tá bom primeira parte esse relatório geral então aqui é bem simples você vai escolher o ano que você quer analisar ele vai dizer aqui ó mês a.
Mês o volume de compras o a quantidade de itens comprados os gastos com as compras e o custo médio dos itens tá então você vai poder acompanhar também através de um gráfico Tá certo on você vai analisar aqui os gastos com as compras que você fez mês a mês tá certo então mês a mês você vai poder analisar os gastos que você fez e ver aí qual foi o mês que você mais gastou dentro do respectivo ano que você selecionou tá certo então isso aqui é um dado muito importante para que você possa se basear.
Né e entender como funciona isso ok aqui na parte do período e você vai poder identificar tá certo escolhendo ano mês e dia ah os produtos e as quantidades né que foram compradas Tá certo então você vai poder ver aqui por exemplo o status de cada produto que você comprou Tá certo você vai est como recebido dorn enviado enfim você vai poder saber exatamente naquele dia tá certo quanto foi que você.
Eh comprou uma coisa importante nesse tipo de relatório vocês estão percebendo que possui uns filtros Tá certo então o que acontece toda vez que eu atualizar dados aqui nos lançamentos Tá certo sempre que eu modificar qualquer dado preço produto fornecedor acrescentei novas compras sempre que tiver movimentação aqui nessa parte do relatório você precisa atualizar Tá certo então você vai vir para cá botão.
Direito do mouse em cima de qualquer um tá qualquer um desses aqui ó não tem problema bão direito atualizar quando você faz isso ele vai trazer todos os dados que você lançou automaticamente para cá tá certo então é muito importante você fazer isso e aqui em cima possui uns filtro Zinho tá vendo aqui ó un filtro Zinho o que significa isso aqui quando esse filtro está desmarcado pode ver que não tá marcado né significa que tá pegando todos os anos se significa aqui por exemplo que.
Tá pegando todos os meses e aqui que tá pegando todos os dias tá ok então por exemplo se eu quiser aqui dizer o seguinte eu quero o ano 2023 e vou clicar aqui em 2023 tá certo ah mas eu quero mês de janeiro vou clicar em janeiro veja que vai aparecer somente do mês de janeiro tá certo e aqui os dias correspondo aqui ó o movimento isso aqui na setinha tá bom gente é na setinha veja você pegar aqui a setinha para cima para baixo para movimentar veja aqui o.
Seguinte ele tá me dizendo aqui que só tem nos dias 10 e 15 ó 10 e 15 são os dias que se tem eh compras né Ah nesse mês tá ok então Digamos que eu quiro todos os meses desmarco ele vai trazer todos os meses que eu tenho desse ano tá ok pronto e assim serve de princípio para os outros relatórios que vocês vão vão também ver tá certo para que vocês possam identificar aqui sai o total geral para que vocês possam entender ah quanto né está sendo comprado na.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=86xe0RLgyeI